Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их защиты, принимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Дэймон Кар» (далее — Оператор).

Политика распространяется на персональные данные пользователей сайта https://autovek.by/, а также физических лиц, обращающихся к Оператору по вопросам приобретения, продажи, подбора автомобилей и получения консультаций.

1. Общие положения

1.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с соблюдением прав и свобод физических лиц, включая право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, условия и порядок обработки персональных данных, права субъектов персональных данных и обязанности Оператора.

1.3. Сведения об Операторе:

• Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Дэймон Кар».
• Сокращенное наименование: ООО «Дэймон Кар».
• УНП: 193938679.
• Юридический адрес: 220099, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Кижеватова, д. 8, пом. 1.
• Веб-сайт: https://autovek.by/.

1.4. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор получает от пользователей при посещении сайта, заполнении форм обратной связи, направлении заявок, обращении за консультациями и взаимодействии с представителями компании.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.3. Оператор — ООО «Дэймон Кар», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

2.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление и иные действия.

2.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.

2.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.9. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.10. Пользователь — физическое лицо, посещающее сайт autovek.by или использующее его функциональные возможности.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные для следующих целей:

• обработки заявок и обращений пользователей сайта;
• предоставления консультаций по вопросам приобретения и продажи автомобилей;
• организации обратной связи с потенциальными и действующими клиентами;
• уточнения характеристик, стоимости, комплектации и наличия автомобилей;
• подготовки предложений по подбору и приобретению автомобилей;
• заключения и исполнения договоров с клиентами;
• выполнения обязательств, установленных законодательством Республики Беларусь;
• анализа работы сайта и улучшения качества обслуживания при наличии соответствующих правовых оснований;
• направления рекламных и информационных сообщений при наличии необходимого согласия субъекта персональных данных.

3.2. Персональные данные не используются для целей, несовместимых с первоначальными целями их сбора.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

4.1. В зависимости от характера взаимодействия с пользователем Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

• имя и фамилию пользователя;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• содержание обращений, сообщений и заявок;
• сведения об интересующем автомобиле, включая марку, модель, комплектацию и другие характеристики;
• информацию, необходимую для заключения и исполнения договора;
• техническую информацию о посещении сайта, включая IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и файлах cookie, если такая информация собирается используемыми сервисами.

4.2. Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения конкретных законных целей.

4.3. Оператор не осуществляет намеренный сбор специальных персональных данных через стандартные формы обратной связи сайта.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, включая Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

5.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• согласие субъекта персональных данных в случаях, когда оно необходимо;
• заключение и исполнение договора с субъектом персональных данных;
• выполнение обязанностей, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь;
• иные основания, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

5.3. В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, Оператор обеспечивает получение такого согласия в соответствии с требованиями законодательства.

5.4. Согласие субъекта персональных данных должно быть свободным, однозначным и информированным.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Персональные данные обрабатываются исключительно для конкретных, заранее заявленных и законных целей.

6.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

6.4. Оператор не допускает избыточной обработки персональных данных.

6.5. При обработке персональных данных обеспечивается их точность и при необходимости актуальность.

6.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь.

6.7. По достижении целей обработки персональные данные подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют законные основания для их дальнейшего хранения.

7. Порядок обработки и хранения персональных данных

7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в пределах, необходимых для достижения установленных целей.

7.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7.3. Персональные данные могут поступать Оператору через:

• формы обратной связи на сайте;
• формы заказа обратного звонка;
• формы отправки заявок на автомобили;
• телефонные обращения;
• электронную почту;
• иные способы связи, доступные на сайте.

7.4. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, уничтожения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

7.5. Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам, которым такая информация необходима для выполнения должностных обязанностей.

7.6. Срок хранения персональных данных определяется целью обработки, сроком действия согласия, условиями договора и требованиями законодательства Республики Беларусь.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Оператор не распространяет персональные данные пользователей без соответствующего правового основания.

8.2. Передача или предоставление персональных данных третьим лицам допускается:

• при наличии согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется;
• для заключения или исполнения договора в случаях, предусмотренных законодательством;
• для выполнения обязанностей Оператора, установленных законодательством Республики Беларусь;
• по законному требованию уполномоченных государственных органов;
• при привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, с соблюдением требований законодательства.

8.3. При привлечении сторонних организаций для технического обслуживания сайта, размещения информации, обработки обращений и иных услуг Оператор обеспечивает соблюдение применимых требований к защите персональных данных.

8.4. Трансграничная передача персональных данных при ее осуществлении производится в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

9. Использование файлов cookie и аналитических сервисов

9.1. Сайт autovek.by может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек и анализа посещаемости.

9.2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые могут сохраняться на устройстве пользователя при посещении сайта.

9.3. В зависимости от фактически подключенных сервисов могут обрабатываться сведения об IP-адресе, типе устройства, браузере, посещенных страницах, продолжительности сеанса и действиях пользователя на сайте.

9.4. Обработка информации с использованием аналитических и рекламных сервисов осуществляется при наличии соответствующих правовых оснований, включая согласие пользователя в случаях, предусмотренных законодательством.

9.5. Пользователь может управлять файлами cookie с помощью настроек своего браузера. Ограничение использования отдельных файлов cookie может повлиять на работоспособность некоторых функций сайта.

10. Права субъектов персональных данных

10.1. В соответствии с законодательством Республики Беларусь субъект персональных данных имеет право:

• отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
• получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
• требовать внесения изменений в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
• требовать прекращения обработки персональных данных, включая их удаление, при отсутствии законных оснований для дальнейшей обработки;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в суд.

10.2. Реализация указанных прав осуществляется в порядке и сроки, установленные законодательством Республики Беларусь.

10.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся на основании согласия до момента его отзыва.

10.4. Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

11. Порядок обращения по вопросам персональных данных

11.1. Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить Оператору соответствующее заявление.

11.2. Письменные заявления направляются по адресу:

ООО «Дэймон Кар»
220099, Республика Беларусь,
г. Минск, ул. Кижеватова, д. 8, пом. 1.

11.3. Заявление должно содержать сведения, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, необходимые для идентификации заявителя и рассмотрения обращения.

11.4. Оператор рассматривает заявления субъектов персональных данных в порядке и сроки, установленные Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».

11.5. В случае отказа в удовлетворении заявления Оператор предоставляет мотивированный ответ в предусмотренных законодательством случаях.

12. Обеспечение безопасности персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

12.2. Такие меры могут включать:

• ограничение доступа к персональным данным;
• назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;
• применение технических средств защиты информации;
• контроль доступа к информационным системам;
• предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным;
• обучение работников правилам обработки и защиты персональных данных;
• принятие мер по выявлению и устранению нарушений безопасности персональных данных.

12.3. Лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования конфиденциальности, если иное не предусмотрено законодательством.

13. Прекращение обработки и удаление персональных данных

13.1. Обработка персональных данных прекращается при наступлении предусмотренных законодательством оснований, в том числе:

• при достижении целей обработки;
• при истечении установленного срока хранения;
• при отзыве согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные правовые основания для обработки;
• при получении обоснованного требования о прекращении обработки персональных данных;
• при выявлении неправомерной обработки персональных данных;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

13.2. При прекращении обработки персональные данные удаляются, уничтожаются либо обезличиваются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

14. Заключительные положения

14.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Оператора https://autovek.by/.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменением законодательства, порядка обработки персональных данных или функциональных возможностей сайта.

14.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на сайте, если иной срок не установлен новой редакцией.

14.4. К отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Республики Беларусь.

14.5. Актуальная редакция Политики доступна пользователям сайта без ограничений.